Curso · Referencia · Flujo del proyecto

Flujo del proyecto: checklist

Los 25 pasos de un proyecto real en orden, con el documento que sale de cada uno. Explicación completa en la lección 21.

1 · Inicio→2 · Definición y planificación→3 · Ejecución y control (bucle)→4 · Entrega y cierre

En todas las fases: stakeholders + riesgos + calidad + deuda técnica (T1 diap. 69-70).

1 · Inicio

  • 1 Leer la RFP, entender el problema → dudas y supuestos
  • 2 Viabilidad rápida + estimación por analogía → go / no go
  • 3 Propuesta: problema, supuestos, alcance/plan/equipo/coste, riesgos y exclusiones → propuesta
  • 4 Adjudicación → contrato + SOW
  • 5 JP redacta, sponsor firma → Project Charter + gobernanza
  • 6 Stakeholders, matriz poder/interés → registro de stakeholders plan de comunicaciones

2 · Definición y planificación

  • 7 Requisitos F/NF + criterios de aceptación + compliance → requisitos trazabilidad alcance in/out
  • 8 Priorizar (MoSCoW; riesgo primero) → backlog priorizado
  • 9 Verificar supuestos, arquitectura por RNF → viabilidad arquitectura ADRs
  • 10 Elegir ciclo de vida (4 factores)
  • 11 EDT, esfuerzo ≠ duración, dependencias, camino crítico, hitos → plan / Gantt
  • 12 Causa → evento → consecuencia, P×I, respuesta, propietario, KRI → registro de riesgos
  • 13 Coste + reservas → presupuesto
  • 14 Estándares, "terminado", pruebas → plan de calidad
  • 15 Roles, bus factor, CI/CD + seguridad → tablero pipeline
  • 16 Sponsor aprueba → línea base

3 · Ejecución y control

  • 17 Cada iteración: elegir según capacidad, crear tareas → plan de iteración
  • 18 Cada día: daily, desbloquear, revisión + pipeline
  • 19 Fin de iteración: demo (stakeholders) + retrospectiva (equipo)
  • 20 Cada semana, PDCA: ¿vamos tarde? ¿qué ha cambiado? ¿qué riesgo ha cambiado? ¿qué decidimos? → registros
  • 21 Cada mes: EVM (CPI, SPI) interpretado → informe de estado
  • 22 Cambio: petición → impacto → decisión (gobernanza) → línea base → comunicar

4 · Entrega y cierre

  • 23 Pruebas contra criterios de aceptación → acta de aceptación
  • 24 Producción + transferir a operación → manuales, runbooks, formación
  • 25 Contratos, archivo, liberar recursos, lecciones aprendidas (sin culpables, accionables), celebrar → lecciones aprendidas informe de cierre
  • Dejar dicho quién mide los criterios de éxito posteriores

Registros vivos (fase 3)

  • Riesgo: puede pasar (futuro)
  • Problema: ya ha pasado (presente). Riesgo materializado → problema → contingencia
  • Petición de cambio: tocar la línea base
  • Decisión: qué, quién, por qué
  • Deuda técnica: atajo tomado y cuándo se paga
  • No conformidad: incumple un estándar

Quién firma / decide

  • Sponsor: charter, línea base, reservas
  • Comité: cambios por encima del umbral de gobernanza
  • Cliente: valor y prioridades, aceptación final
  • Equipo: estimaciones, decisiones técnicas (ADR)
  • JP: redacta, coordina, desbloquea, decide dentro de su tolerancia

Si no es un proyecto con cliente externo

  • Interno: pasos 1-4 → business case aprobado por dirección
  • Startup ágil: menos papel, mismos pasos; 17-21 son casi todo
  • Sector público / regulado: más gobernanza y compliance
  • Mismo esqueleto en SWEBOK y PMBOK 8: inicio → planificación → ejecución → control → cierre

Lecciones: L21 · El proyecto de principio a fin · L11 · Ejecución, control y cierre · Glosario